شبکه ملی دهیاریها




شبکه ملی دهیاری ها در راستای برآورده کردن نیاز در حوزه امور مدیریت روستا به سیستمی جهت تبادل سریع اطلاعات و همچنین جمع آوری آمار دقیق از روستا

 

یکی از نیازمند های هر مدیر  برای امور تصمیم گیری ، داشتن اطلاعات و آمار دقیق از سیستم تحت مدیریت وی می باشد، چرا که بدون این اطلاعات،  امور تصمیم سازی با هزینه ها و مشکلات مبنایی همراه خواهد بود.

شبکه ملی دهیاریها در راستای برآورده کردن نیاز درحوزه امور مدیریت روستا به سیستمی جهت تبادل سریع اطلاعات و همچنین جمع آوری آمار دقیق از دهیاران که اغلب از نظر فیزیکی در نقاط دوردست و بعضا صعب العبور قرار دارند و برقراری ارتباط با آنها سخت و پرهزینه است، طراحی و تولید گردید.

مدیریت در امور روستا هم مشمول همین مسئله می باشد و نیازمند به سیستم های آماری و نیز سیستمهای ارتباطی با قابلیت دسترسی در لحظه.

 

 

اهداف اولیه سیستم ،حل مشکلات موجود در بخشها :

  1. شناسنامه روستایی
  2. سابقه آماری  (دسترسی به آمار دوره های مختلف در هر سال دلخواه )
  3. مدیریت فرصتها و آمار روستایی و بخش و منطقه
  4. ارائه گزارش حرکتی هر روستا در طی سالیان با رسم نمودار
  5. مدیریت نامه ها و ارتباطات سازمانی
  6. مدیریت گزارش دهی مراکز مرتبط با روستا
  7. اطلاعیه ها
  8. بخش نامه ها
  9. گزارش دهی دهیاران به مدیران

امید است در راستای تعالی و پیشرفت میهن عزیزمان و به مدد علم و تجربه مراکز ذیربط و همکاری شرکت دانش بنیان ترز ،در راستای شکل گیری و استقرار اقتصاد مقاومتی در کشور گامی هر چند کوچک برداریم.

 

بطور خلاصه شبکه ملی دهیاری ها چه بخش هایی دارد:

  • سیستم آمار

    مدیریت و تعریف نقطه آماری – مدیریت  ۲۴۷ شاخصه آماری در ۱۳ شاخه و ۵۰ بخش-ارائه تحلیل های آماری و نموداری از هر آمار دلخواه دسته های آماری از خانوار ، افراد ، پروژه ها، فرصت ها – آمار جمعیتی روستا ( شامل ۱۶ بخش و ۹۴مولفه آماری ) – آمار کشاورزی ، دامداری و صیادی روستا ( شامل ۳ بخش و ۷مولفه آماری ) -آمار پروژه های روستا ( شامل ۲ بخش و  ۲۱ مولفه آماری ) -آمار پروانه های صادره روستا ( شامل ۲ بخش و  ۹ مولفه آماری ) -آمار خسارات وارده به روستا ( شامل ۱ بخش و ۸ مولفه آماری ) –  آمار شغل در روستا ( شامل ۱ بخش و ۱۳ مولفه آماری ) – آمار زمین های روستا ( شامل ۵ بخش و ۱۹ مولفه آماری ) – آمار ماشین آلات ، ادوات و وسایل روستا ( شامل ۴ بخش و ۱۲ مولفه آماری ) –  آمار فرصت های روستا ( شامل ۴ بخش و ۱۲ مولفه آماری )  – آمار اماکن روستا ( شامل ۹ بخش و ۳۹ مولفه آماری )  – آمار امنیت روستا ( شامل ۱ بخش و ۳ مولفه آماری )  – آمار ورزشی روستا  ( شامل ۱ بخش و ۸ مولفه آماری )  – آمار وضعیت رفاهی روستا ( شامل ۱ بخش و ۲ مولفه آماری )

  • اتوماسیون نامه

    امور ثبت – بایگانی – ذخیره ساز – جستجو – انواع نمونه نامه –شماره انداز خودکار- دسته بندی نامه ، نامه برای کلیه زیر گروهها – ارسال پیامک اطلاع رسانی به دهیاران در زمان ارسال یک پیام از سوی مدیریت- و….

  • گزارش دهی

    امکان ثبت کلیه گزارش کار دهیاران- ثبت هر نوع گزارش دلخواه – جستجو در میان انواع گزارش کار، جستجو از تاریخ تا تاریخ دلخواه از یک روستا ، حل مشکل گزارش گیری از دهیاری

  • مدیریت اطلاعیه

    امکان ثبت کلیه اطلاعیه ها-مدیریت  اطلاعیه ها – کاهش هزینه اطلاع رسانی برای اطلاعیه ها

  • مدیریت بخش نامه

    امکان ثبت کلیه بخش نامه ها-مدیریت  بخش نامه ها – کاهش هزینه اطلاع رسانی برای بخش نامه ها

  • مدیریت اخبار

    امکان ثبت کلیه اخبار -مدیریت  اخبار – کاهش هزینه اطلاع رسانی برای اخبار

  • سامانه پیامک

    اهدا یک سامانه پیامک به هر کاربر- قابلیت اطلاع رسانی به مخاطب در سریعترین زمان – قابلیت ارسال پیامک و…

 

اتوماسیون شبکه ملی دهیاری – قسمت نامه ها

اتوماسیون شبکه ملی دهیاری – قسمت تحلیل آماری

مشکلات در بخش آمار روستایی

  1. نداشتن شناسنامه روستایی
  2. نداشتن آمار فرصت ها و تهدید های بخش
  3. نداشتن آمار تفکیکی بخش برای تصمیم سازی
  4. زمان بسیار زیاد گزارش گیری از دهیاری ها
  5. نداشتن سوابق آماری روستا
  6. نداشتن آمار لحظه ای از بخش و روستا
  7. نداشتن آمار قدیم روستا در بازه زمانی دلخواه
  8. نداشتن رتبه روستا در هر بخش مورد نظر در بخش
  9. نداشتن نمودار حرکتی روستا
  10. نیازمندی های سرمایه گذاری و فرصتها در بخش

در بخش نامه روستایی

  1. هزینه بالای زمانی و مالی برای اطلاع رسانی از یک نامه یا بخش نامه به دهیاران
  2. خطر جانی در دریافت نامه ها
  3. کند بودن سیستم اطلاع رسانی بین سطوح مدیریت فرضا از امور روستایی تا دهیاری
  4. نیاز به حضور فیزیکی دهیاران برای نامه و یا اعلام گزارشات

در ارتباطات روستایی

  1. هزینه بالای زمانی در اطلاع رسانی (نامه ، بخش نامه ، اطلاعیه ها و…)
  2. هزینه بالای مالی در اطلاع رسانی
  3. کم بودن ارتباطات در برخی مراکز بخاطر در دسترس نبودن

» فرضا برای اطلاع رسانی یک نامه یا بخش نامه به همه ی دهیاران نیاز به فرایند پر هزینه زیر می باشد:
ارسال نامه از استانداری به فرمانداری – از فرمانداری به بخشداری و از بخشداری به دهیاری، که هر سطح آن نیازمند زمان  و هزینه می باشد .اما پرهزینه ترین بخش مربوط به دهیاران می باشد که دهیاران باید از مرکز تحت مدیریت خود به بخشداری جهت دریافت بخشنامه، نامه و … مراجعه نمایند و این یعنی انواع هزینه زمانی و مالی و …
با یک حساب ساده برای محاسبه هزینه دهیاران جهت رفت و آمد و دریافت یک نامه از بخشداری:

هزینه ها و تهدیدهای زیر وجود خواهد داشت:
•    هزینه مالی (ایاب ذهاب  و …)
•    هزینه چاپ
•    مخاطرات راه
•    هزینه زمانی
•     عدم حضور دهیار در مرکز وتاخیر در انجام کار ارباب رجوع
•    هزینه های اداری محتمل (هزینه کارمند، بایگانی، چاپ و …)
•    و…

جدول هزینه و میزان کاهش هزینه در بخش اطلاعیه و بخش نامه ها

با توجه به محاسبات ساده برای مرکزی که ۴۰۰ دهیاری داشته باشد و ماهی یک نامه یا بخشنامه باید به دهیار برساند در سال نزدیک به ۲۰۰ میلیون تومان بهمراه ۱۵۰۰۰ نفرساعت هزینه خواهیم داشت و اگر ۵ بار درماه نیاز به اطلاع رسانی و … داشته باشیم نزدیک به ۱ میلیارد تومان بهمراه ۷۲۰۰۰ نفرساعت هزینه خواهد شد.

که شبکه ملی دهیاری ، مشکلات طرح شده را حل و هزینه ها را کاهش. داده یا حذف می نماید.

کاربردهای اتوماسیون دهیاری

  1. سیستم آمارگیر

    ۱٫    قابلیت گرفتن آمار تک تک روستاها به تفکیک
    ۲٫    قابلیت گرفتن چندین آمار به دلخواه و تازیخ.
    ۳٫    قابلیت ثبت و مقایسه آمارهای دوره ای
    ۴٫    ارایه تحلیل آماری روستا به تفکیک
    ۵٫    ارایه تحلیل نموداری
    ۶٫    ارایه میزان پیشرفت هر واحد آمارگیری شده
    ۷٫    ارایه رتبه در بخش
    ۸٫    ارایه درصد در بخش
    ۹٫    ثبت و بایگانی کلیه آمارهای بخش از ابتدا تا کنون
    ۱۰٫    ثبت روند حرکتی روستا
    ۱۱٫    قابلیت گزارشگیری از میزان پیشرفت دهیاری و  بخشدار در دوره ی تصدی
    ۱۲٫    قابلیت دسترسی به گزارشات لحظه ای و آماری از بخش برای ارایه به مدیران بالا دست
    ۱۳٫    قابلیت تحلیل برای تصمیم سازی
    ۱۴٫    قابلیت ارایه فرصت ها و تهدید ها در منطقه
    ۱۵٫    قابلیت دسترسی به انواع گزارشات آماری با دسته بندی کامل

  2. سیستم اتوماسیون نامه

    ۱٫    قابلیت ثبت نامه برای همه ی دهیاریها .
    ۲٫    قابلیت ارسال نامه برای دهیاری
    ۳٫    قابلیت دسترسی با موبایل برای دهیاران و بخشدار
    ۴٫    ارسال پیامک به صاحب نامه جهت اطلاع رسانی
    ۵٫    ارسال ایمیل به صاحب نامه
    ۶٫    قابلیت ثبت و بایگانی نامه
    ۷٫    شماره انداز خودکار نامه
    ۸٫    قابلیت پیش نویس  نامه

  3. سیستم گزارش گیر

    ۱٫    قابلیت گزارش گیری از دهیاران
    ۲٫     قابلیت آپلود انواع فایل از سوی دهیاران برای دریافت گزارش
    ۳٫    قابلیت دریافت هر گزارش به تفکیک روستا

  4. اطلاعیه

    ۱٫    ثبت کلیه اطلاعیه ها
    ۲٫    بایگانی
    ۳٫    مشاهده اطلاعیه های سازمانی و کاهش هزینه و زمان اطلاع رسان

  5. اخبار

    ۱٫    ثبت کلیه اطلاعیه ها
    ۲٫    بایگانی
    ۳٫    مشاهده اطلاعیه های سازمانی و کاهش هزینه و زمان اطلاع رسانی

  6. بخش نامه

    ۱٫    ثبت کلیه بخش نامه ها
    ۲٫    بایگانی
    ۳٫    مشاهده بخش نامه های سازمانی و کاهش هزینه و زمان اطلاع رسانی

اتوماسیون شبکه ملی دهیاری – تحلیل داده های و رتبه بندی بر مبنای آمار و درصد دهی ومیزان پیشرفت

 

%d8%b4%d8%a8%da%a9%d9%87-%d9%85%d9%84%db%8c-%d8%af%d9%87%db%8c%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%87%d8%a7

اتوماسیون شبکه ملی دهیاری – ارائه نمودار ستونی برای مقایسه لحظه ای دادهای روستا و بخش و …

%d8%b4%d8%a8%da%a9%d9%87-%d9%85%d9%84%db%8c-%d8%af%d9%87%db%8c%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%87%d8%a7

اتوماسیون شبکه ملی دهیاری – نمودار دایره ای برای مشاهده فروانی آماری

%d8%b4%d8%a8%da%a9%d9%87-%d9%85%d9%84%db%8c-%d8%af%d9%87%db%8c%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%87%d8%a7

اتوماسیون شبکه ملی دهیاری – نمودار  برای میزان پیشرفت سیستم

%d8%b4%d8%a8%da%a9%d9%87-%d9%85%d9%84%db%8c-%d8%af%d9%87%db%8c%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%87%d8%a7



  • اسفند 24, 1395
  • |
  • بدون دیدگاه
  • |